Es responsable de informar a la opinión pública sobre los resultados y las implicaciones de las investigaciones en curso en las áreas de la neurociencia, así como de difundir los aspectos asistenciales, culturales y científicos de la organización.
Su objetivo es la gestión y difusión de la información relacionada con las actividades y proyectos de la organización. Esta área tiene como objetivo principal garantizar que la información sea clara, precisa y accesible para los diferentes públicos, incluyendo los miembros de la organización, la comunidad científica y la sociedad en general.
El encargado del área de comunicación debe tener habilidades en comunicación oral y escrita, conocimientos en manejo de herramientas digitales y habilidades en relaciones públicas. Debe ser capaz de crear y diseñar estrategias de comunicación efectivas para la organización, así como trabajar de manera colaborativa con otras áreas de la organización para garantizar que la información se difunda adecuadamente.
Las funciones y responsabilidades del área de comunicación incluyen:
- Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación y marketing para la organización.
- Crear contenido para la página web, redes sociales y otros canales de comunicación.
- Redactar y editar comunicados de prensa, informes y otros documentos.
- Coordinar entrevistas y presentaciones de los miembros de la organización.
- Mantener y actualizar la base de datos de contactos de la organización.
- Evaluar y medir el impacto de las estrategias de comunicación implementadas.
En resumen, el área de comunicación es clave para la promoción y el éxito de la organización, ya que ayuda a garantizar que la información sea accesible y comprensible para todos los interesados en las actividades de la organización.
El área de Comunicación se puede dividir en las siguientes subáreas:
- Subárea Comunicación interna:
Se encarga de la comunicación entre los miembros de la asociación, coordinación de reuniones y eventos internos, y la gestión de información relevante para la asociación.
La subárea de «Comunicación interna» del área de «Comunicación» tendrá las siguientes funciones y responsabilidades principales para su equipo de trabajo:
- Planificar y ejecutar estrategias de comunicación interna para mantener informados a los miembros de la organización sobre las actividades y proyectos en curso, los logros alcanzados, y las próximas metas y objetivos.
- Coordinar la elaboración y difusión de boletines internos, informes, y otros materiales de comunicación destinados a los miembros de la organización.
- Organizar y liderar reuniones y eventos internos para fomentar la comunicación, el trabajo en equipo, y la cohesión entre los miembros de la organización.
- Gestionar y mantener actualizada la base de datos de contactos de los miembros de la organización, y asegurar que la información relevante sea compartida y accesible para todos los miembros.
- Proporcionar retroalimentación a la Dirección y otros equipos de trabajo sobre la efectividad de las estrategias de comunicación interna, y proponer mejoras y ajustes cuando sea necesario.
En resumen, el equipo de trabajo de la subárea de «Comunicación interna» tendría la responsabilidad de garantizar una comunicación efectiva y transparente entre los miembros de la organización, promoviendo la colaboración y el compromiso con los objetivos de Chapter Perú.
Algunas de las actividades que se realizan en el subárea de «Comunicación interna» del área de «Comunicación» incluyen:
- Desarrollar e implementar estrategias de comunicación interna para asegurar que la información relevante se comparta con los miembros del equipo y se mantengan actualizados sobre los proyectos y actividades de la organización.
- Coordinar reuniones internas, capacitaciones y eventos para el equipo de trabajo.
- Crear y mantener canales de comunicación interna efectivos, tales como correos electrónicos, boletines informativos, reuniones regulares, intranet, entre otros.
- Coordinar y supervisar la producción de materiales de comunicación interna, tales como presentaciones, informes y otros documentos relevantes.
- Garantizar que se respeten los lineamientos y políticas internas de la organización en cuanto a la comunicación.
- Gestionar y monitorear los comentarios, sugerencias y quejas del equipo de trabajo para asegurar que se tomen en cuenta y se resuelvan de manera efectiva.
- Fomentar la comunicación entre las diferentes áreas de la organización para asegurar que se compartan conocimientos, experiencias y se promueva la colaboración.
En general, la subárea de comunicación interna se encarga de asegurar que la comunicación entre los miembros del equipo sea clara, efectiva y oportuna, lo que contribuye a mejorar la eficiencia y la cohesión del equipo de trabajo en la organización.
- Subárea Comunicación externa:
Se encarga de la comunicación con el público externo, incluyendo la prensa, la comunidad científica y el público en general. Esta subárea puede incluir la gestión de redes sociales, la organización de eventos y la producción de materiales de divulgación.
El equipo de trabajo del subárea de «Comunicación externa» tiene como principales funciones y responsabilidades:
- Planificar y ejecutar estrategias de comunicación externa para dar a conocer la labor de la Asociación a la comunidad en general, incluyendo la difusión de los proyectos y resultados de investigación.
- Establecer y mantener relaciones con medios de comunicación, periodistas y otros actores clave para ampliar el alcance y la cobertura de las actividades de la Asociación.
- Elaborar y difundir contenido a través de los canales digitales de la Asociación, como redes sociales, página web, boletines electrónicos, entre otros.
- Organizar y coordinar eventos y actividades de divulgación científica para promover la participación de la comunidad en la investigación y educación en neurociencia.
- Evaluar el impacto y la efectividad de las estrategias de comunicación externa y proponer mejoras para aumentar el alcance y la efectividad de las mismas.
En general, el equipo de trabajo del subárea de «Comunicación externa» tiene la responsabilidad de posicionar a Chapter Perú como un referente en el campo de la neurociencia y la educación, y de mantener informada a la comunidad sobre las actividades y resultados de la Asociación.
Algunas actividades que se podrían realizar en el subárea de «Comunicación externa» del área de «Comunicación» incluyen:
- Desarrollo de estrategias de comunicación para promover y difundir los avances y logros de la asociación en el ámbito de la neurociencia y la educación.
- Creación y actualización de contenidos para el sitio web de la asociación, redes sociales y boletines informativos.
- Organización de eventos y actividades de difusión, como conferencias, talleres, webinars y encuentros con la comunidad.
- Establecimiento de alianzas y colaboraciones con otras organizaciones y medios de comunicación para aumentar el alcance y la visibilidad de la asociación.
- Diseño y producción de materiales de comunicación visual, como infografías, presentaciones y videos.
- Monitoreo y análisis de los resultados de las acciones de comunicación, para evaluar su impacto y realizar mejoras continuas en las estrategias y tácticas empleadas.
- Subárea Relaciones públicas:
Se encarga de gestionar las relaciones con otras organizaciones e instituciones, incluyendo la colaboración en proyectos conjuntos y la identificación de oportunidades de financiamiento. También puede involucrar la representación de la asociación en eventos y conferencias.
El subárea de «Relaciones públicas» en el área de «comunicación» se encarga de gestionar la imagen y reputación de la organización ante el público externo, así como establecer y mantener relaciones con diferentes grupos de interés.
Las principales funciones y responsabilidades del equipo de trabajo en esta subárea podrían incluir:
- Elaboración de estrategias de comunicación para la gestión de la imagen y reputación de la organización.
- Diseño e implementación de campañas y acciones de comunicación que contribuyan al posicionamiento de la organización.
- Identificación y establecimiento de relaciones con grupos de interés relevantes, como instituciones públicas, organizaciones sin fines de lucro, empresas privadas, entre otros.
- Coordinación de eventos y actividades que promuevan la participación y el acercamiento de la organización con diferentes grupos de interés.
- Monitoreo y análisis de la percepción y opinión pública sobre la organización, a fin de tomar medidas que permitan mejorar la imagen y reputación de la misma.
- Elaboración de informes y reportes sobre la gestión de relaciones públicas y la percepción pública de la organización.
- Gestión de crisis y manejo de situaciones que puedan afectar la imagen y reputación de la organización.
- Coordinación con otras áreas de la organización para asegurar la coherencia y consistencia en la comunicación y la imagen que se proyecta hacia el exterior.
Las actividades que se realizan en el subárea de «Relaciones públicas» dentro del área de «Comunicación» incluyen:
- Identificación y gestión de las relaciones con los distintos públicos relacionados con la asociación, como patrocinadores, donantes, colaboradores, medios de comunicación, autoridades y otras organizaciones.
- Planificación y organización de eventos y actos públicos para la promoción de la asociación, sus proyectos y sus actividades, así como para la captación de fondos y colaboraciones.
- Desarrollo y mantenimiento de materiales de comunicación, como boletines, folletos, informes de actividad, y su distribución a los distintos públicos interesados.
- Monitorización y evaluación de la percepción que tienen los distintos públicos de la asociación y su trabajo, y elaboración de estrategias para mejorar la imagen y reputación de la asociación.
- Gestión de la presencia y reputación en redes sociales y otros canales digitales, y elaboración de estrategias para aumentar el alcance y la visibilidad de la asociación.
- Establecimiento de alianzas y colaboraciones con otras organizaciones, instituciones y empresas para la realización de proyectos conjuntos, intercambio de conocimiento, divulgación y promoción de la asociación.
- Representación de la asociación en distintos foros, eventos y reuniones, y establecimiento de contactos y relaciones con otras organizaciones y actores del ámbito de la investigación y educación en neurociencia.
- Subárea Diseño gráfico y audiovisual:
Se encarga de la creación de materiales visuales y audiovisuales para la asociación, incluyendo el diseño gráfico de materiales impresos y digitales, así como la producción de videos y otros contenidos multimedia.
El equipo de trabajo del subárea «Diseño gráfico y audiovisual» del área de «comunicación» como principales funciones y responsabilidades:
- Diseñar material gráfico y audiovisual para la asociación, tales como folletos, banners, videos, presentaciones, entre otros.
- Coordinar con las diferentes áreas de la asociación para entender sus necesidades de diseño y crear material que se ajuste a sus requerimientos.
- Mantener la imagen visual de la asociación consistente y actualizada en todos sus canales de comunicación.
- Investigar y aplicar tendencias en diseño gráfico y audiovisual para mantener a la asociación actualizada y competitiva en el mercado.
- Mantener un archivo organizado de todo el material gráfico y audiovisual creado y utilizado por la asociación.
En resumen, el equipo de trabajo del subárea «Diseño gráfico y audiovisual» es responsable de crear y mantener la imagen visual y audiovisual de la asociación, asegurándose de que sea atractiva y coherente en todos sus canales de comunicación, y que el material que se produce cumpla con los requisitos de cada área de la asociación.
Algunas de las actividades en el subárea de «Diseño gráfico y audiovisual» del área de «Comunicación» incluyen:
- Crear y diseñar material gráfico como folletos, carteles, banners, entre otros, para eventos y actividades organizadas por la asociación.
- Diseñar y desarrollar contenido visual para las redes sociales y el sitio web de la asociación, incluyendo imágenes, videos y animaciones.
- Crear y editar videos y animaciones que promuevan los objetivos y proyectos de la asociación, así como para documentar eventos y actividades.
- Diseñar y producir materiales visuales para presentaciones y conferencias, incluyendo presentaciones en PowerPoint y otros recursos visuales.
- Trabajar en colaboración con otros equipos para crear materiales de marketing y publicidad, como campañas publicitarias y anuncios para medios de comunicación.
- Gestionar la producción de material impreso y digital de la asociación, incluyendo el diseño gráfico y la impresión de folletos, tarjetas de presentación y otros materiales promocionales.
- Mantener y actualizar una biblioteca de recursos visuales, incluyendo fotografías, ilustraciones y videos, para su uso en proyectos futuros.
- Investigar y proponer nuevas tendencias y técnicas en diseño gráfico y audiovisual para mejorar la presencia de la asociación en línea y en eventos.